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精美Excel日历制作及设置图文教程

大家在捣鼓Excel的时候,有的时候会做课表或者日历,但是普通的日历显得很单调,其实Excel自带了很多漂亮的 Excel 日历模板!其中管理日程、安排值班、记录活动等都可以!这里搬主题就分享精美Excel日历制作及设置图文教程。先放几张图给大家感受一下:好啦,漂亮的模板欣赏完了!那它们都是从哪找到的呢?往下看你就知道啦~1、Excel 自带模板新建或打开任意一个工作表,然后单击【文件】-【新建】,在右侧搜索「日历」,就能看到这些模板了。(前提是 Excel 能联网哦!)随意选择一个,双击就能创建。创建成功之后,我们该干嘛?当然是开始使用它了,怎么用呢?很简单!以上面的模板为例,我们来看下这些模板的基础应用方式,一共就 2 种。❶ 选择日期。找到可以更改日期的地方,调整年份、一周开始之日,然后选择合适的月份。如果有同学不知道该怎么调整,也别着急~一般这些模板中都会有提示的,包括但不限于使用【数据验证】、【批注】功能来提醒大家。▲ 「数据验证」提示信息❷ 每日备注。在日期对应的单元格下一格,可以输入相关备注信息。有需要的同学,还可以直接把日历直接打印出来,然后手动备注。怎么样?是不是非常实用!而且除了日历模板,Excel 还自带预算表格、发票表格、各种图表等,直接下载就能使用,方便省心。(WPS 同理,但是目前免费的比较少。)好啦,关于 Excel 自带的模板,同学们有空可以自己去探索一下。如果嫌弃系统自带的日历模板太花哨,我们还可以 DIY 日历模板。2、DIY 日历模板通俗点来讲,就是「自制日历模板」,相比前面看到的那些复杂的模板,这个就简单多了。不仅是看起来简洁美观,而且方法也很简单,用数据透视表就可以。 先来看下效果图: 再来看操作步骤:❶ 准备数据源。这里小兰准备的是 2021 全年的日期(文末可下载 2024 年日期数据)。▲ 数据较多,仅展示一部分❷ 插入数据透视表。任选表中的一个单元格,单击【插入】选项卡-【数据透视表】,选择放置在「新工作表」。❸ 构建日历表格。「周数」(即全年第几周)拖动到「行区域」;「星期」拖动到「列区域」;「天数」拖动到「值区域」。选择透视表的【设计】选项卡-【分类汇总】-【不显示分类汇总】;选择【总计】-【对行和列禁用】。效果如下图:隐藏 A 列和第 3 行。❹ 插入【切片器】。选择透视表的【分析】选项卡-【插入切片器】,勾选【月份】-【确定】;将「切片器」的列数改为 12,放置在表格顶部,并调整至合适大小。❺ 美化表格。先选中数据透视表,右键,打开「数据透视表选项」;找到「布局和格式」,取消勾选「更新时自动调整列宽」。然后选中 B4 单元格,鼠标变为十字箭头后,向右拖动到「星期六」右侧一列。最后根据自己的需求进一步美化 —— 调整单元格大小、居中排版、套用「数据透视表样式」、「新建切片器样式」、取消「网格线」等。怎么样,用 Excel 制作日历表,你学会了吗?话不多说,最后,这里再来总结一下~这篇文章讲了两种制作日历表的方法,一是 Excel 自带模板;二是 DIY 日历模板。Excel 自带日历模板,也可以用来作为各种计划表、备忘录等。DIY 日历模板,就是单纯的日历了。但是这种利用数据透视表 + 切片器,来制作动态日历的方式,也可以用来做动态图表,方便查看数据,且方法简单。
THE END